毕业季将至,高校毕业生档案转递工作别忽视
记者 姜一峰
导报讯 高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用?针对高校毕业生普遍关心的问题,昨天,记者前往兰溪市就业和人才管理服务中心进行咨询了解。
对于已经签订就业协议的毕业生,学校通常会将其档案邮寄至工作单位所在地的档案保管机构,或直接寄送至具备档案保管权限的机关事业单位、国有企业。而未签订就业协议的毕业生,档案则一般直接寄回户籍所在地的档案保管机构,也就是大家常说的“户籍地人才市场”。以兰溪为例,接收单位为兰溪市就业和人才管理服务中心,地址位于兰溪市惠兰路19号,收件人注明“档案室”,联系电话为0579-88892820。此外,打算“二战”考研的毕业生,档案通常由户籍所在地人才市场或原学校保管,相比之下委托学校保管更为方便,具体操作可咨询户口所在地的人力社保局。
在档案查询方面,以兰溪市人才市场为例,最便捷的是短信通知方式,只要毕业生档案中留有手机号码,录入档案管理系统后系统会自动发送接收短信,收到短信即确认档案已安全抵达。此外,还可以通过线上渠道查询,下载“浙里办”APP,定位至金华市兰溪市,搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”并选择在线办理,或直接登录浙江政务服务网(www.zjzwfw.gov.cn)。若能成功开具存档证明,即说明人事档案已经流转到人才中心。同样,也可拨打电话0579-88892820进行咨询。如果条件允许,还可携带个人身份证直接到现场办理,地址为兰溪市惠兰路19号党群服务中心7楼709室。
需要注意的是,毕业生档案因数量较大,各学校邮寄时间也有先后,接收时间跨度较长,一般从6月下旬持续到10月下旬。档案信息录入需要一定时间,EMS快递签收与档案系统可查询之间存在时间差。因此,一般建议在10月份以后开始查询。如果档案急需使用,可携带EMS快递已签收的单号到人才市场档案室现场查询办理。特别提醒广大毕业生,如果截至10月底仍无法查询到本人档案到档情况,请立即联系原档案所在学校,询问毕业生档案邮寄专用EMS单号,通过单号查询档案邮寄进度,及时发现漏寄或寄错现象。一旦发现档案寄丢,应及时联系高校办理补档手续,切勿拖延。