2022年06月07日 

第08版:学在兰溪

体验“一分钟”数字查档

小记者探秘兰溪新档案馆

  导报讯 档案馆里都存放着什么文件?十几年前的档案是如何保存的?破旧档案是怎么修补的?如何整理个人档案……在“6·9”国际档案日到来之际,兰溪市融媒体中心、市档案馆、市新时代文明实践中心组织开展兰溪市“木寸”文明实践公益大讲堂系列活动之小记者探秘兰溪新档案馆活动。小记者们通过参观档案数字化加工流程,感知“身边档案”的重要性,提升档案意识。

  “我的名字是……”在查档大厅,小记者们报上自己的名字,几秒钟后,工作人员就检索到了小记者的出生证明,小记者在电脑显示屏上看着自己详细的个人信息,包括出生地、出生年月日、出生时的体重及父母的相关信息,惊叹不已:原来数字化查档这么便利。“这只能在电脑上看吗?可以打印一份吗?我想留作纪念。”有位从未看到过自己出生证的小记者表示。“现在,我们在电脑上看到的是原始档案的数字化加工成果,民生档案和大部分文书档案可以直接打印,并加盖我们的档案查阅章,出具给市民查阅或作资料使用,部分未数字化的还需复印盖章。”市档案馆接收保管利用科科长章毅担任此次活动的讲解员,详细地给小记者们介绍了档案的收集、整理、数字化、保管和利用等工作流程。

  体会了数字化档案,小记者们对档案数字化的加工流程非常感兴趣。“我们收到的原始纸质档案都会先进行消毒,再进行分类整理……”工作人员向小记者们介绍了数字化档案的加工流程。在数字化加工室里,小记者们看着一卷卷档案经过拆封、扫描、整理、复原等工序,完成数字化加工,纷纷感叹“工程量不小”。

  整理好的档案存放在哪里呢?随后,小记者们满怀期待踏进了库房,一阵凉意扑面而来,原来档案库房有严格的温湿度要求,且必须恒温恒湿,以保证档案安全。档案馆库房的温度常年保持在20℃左右,湿度控制在50%左右。一卷卷整理好的档案案卷,整整齐齐地码列在档案库房中,大家体验了手摇和智能密集架,手指点点屏幕就能将整列的密集架移动,准确地找到要查询的档案。“这也太便利了,在我的印象中,查档案还是要搬着梯子一排排寻找。数字化太先进了。”小记者郭昊辰表示。

  据了解,兰溪市综合档案馆自今年2月份投入使用,大楼正立面以规则的实墙与玻璃幕墙相间组成,满足档案库房尽量避光的使用需求及建筑视觉效果,形似书页的造型,象征着古往今来的档案事业源远流长。目前,该馆有馆藏档案106456卷、43238件,现已开通线上查档,市民可登录“浙里办”APP填写相关信息后,办理相应的档案查阅等业务。

  记者 胡梦真/文 孙燕红/摄